MY WORKSPACE, l’Application web & mobile qui facilite la gestion du restaurant

Application web

Le contexte: l’hybridation du travail 

Depuis la pandémie, l’hybridation du travail ( un mixte de présentiel et de télétravail) s’impose progressivement et devient une évidence pour chacun. L’entreprise d’aujourd’hui, pour faciliter le retour des employés aux bureaux , doit opérer des transformations organisationnelles mais aussi technologiques.

Opter pour un mode d’organisation en Flex Office dans laquelle les postes de travail ne sont pas attitrés, permet non seulement de combiner la qualité de vie de vos collaborateurs et la performance de vos espaces de travail mais par conséquence d’améliorer  la productivité de vos collaborateurs et de réduire votre empreinte immobilière.

 

La solution: une application pour les collaborateurs et les gestionnaires

Pour réussir son organisation en Flex Office , l’entreprise doit  adapter l’environnement de travail,   accompagner ses collaborateurs dans leur mobilité. Pour ce faire, Ubigreen a développé une application web & mobile permettant aux collaborateurs de réserver des espaces de travail et des services( restaurant, parking ,). Gérer les flux de personnes et le réapprovisionnement des restaurants peut s’avérer un véritable casse tête pour un gestionnaire.

En analysant les réservations et l’occupation en temps réel des restaurants, MyWorkspace permet aux gestionnaires de:

– Consulter les réservations par créneau dans les restaurants

– Gérer l’accès au restaurant sur réservation ( création de files rapides pour ceux qui ont réservé)

– Faire évoluer les quotas disponibles par créneau dans les restaurants en fonction des contraintes et conditions sanitaires

– Anticiper les réapprovisionnement en fonction des réservations

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